"Se réunir, c'est créer des richesses !"
La réunion, ou séance, est un instant
privilégié de la vie de l'entreprise.
Elle permet de mieux connaître les autres acteurs de son environnement
professionnel,
de prendre conscience et/ou de définir un ou plusieurs objectifs communs,
d'adopter une méthode de travail commune et de développer ensemble
un langage, une culture, une mission. Ceci est d'autant plus important
si l'entreprise est dans une phase de changement ou en crise.
D'un autre côté, la séance peut, si elle ne
fonctionne pas bien,
tourner au règlement de compte, à l'ennui et à une perte de temps et d'argent
ou engendrer de la démotivation et des freins au changement.
Si cette phrase semble s'appliquer à ce qui se
passe au sein de votre entreprise
ou si vous vous reconnaissez dans le "plaidoyer d'un
participant ordinaire",
prenez contact avec nous afin de définir vos objectifs et d'organiser un
séminaire
"Animation de séances efficace" :
Appelez-nous, ou utilisez notre formulaire de contact.
© METAFORMATION - J.-M. Gard 2004
"Plaidoyer d'un participant ordinaire"
Moi le participant ordinaire, si souvent convoqué, je constate que l'animateur :
1. A du mal à maîtriser son affaire :
- Il n'y a pas d'ordre du jour, pas d'objectifs (ou alors il y en a trop
!)
- Les sujets sont mal (ou pas du tout) préparés, ou alors sans aucun intérêt !
- La présentation est routinière, banale, ennuyeuse et insuffisante.
- L'animateur ou le présentateur ne sait pas de quoi il parle.
Les décisions sont déjà prises !
2. Ne sait pas se faire accepter :
- Il est imbu de sa fonction, quand ce n'est pas de lui-même.
- Il n'est pas convaincu, ni convaincant.
- Il ne connaît pas son auditoire.
- Il parle trop et écoute trop peu.
- Il perd son "self-contrôle.
- Il ne fait pas (ou ne veut pas faire) participer.
3.Ne sait pas animer :
- Il ne sait pas motiver, ni avant, ni pendant ni après la réunion.
- Il est très centré sur lui et ne prête pas attention aux participants.
- Il ne sait ni présenter, ni faire participer.
- Il ne connaît pas les techniques d'animation et de communication.
- Il ne sait pas conclure par un plan d'action.
4. A mal organisé la réunion
- La date, l'heure et/ou le lieu sont mal choisis.
- L'horaire précisé sur l'invitation n'est pas respecté.
- L'ordre du jour n'est pas suivi (quand il y en a un...).
- La salle ne convient pas (trop petite, trop chaude, pas de lumière, etc.).
- Le matériel n'est pas à disposition.
- Le nombre de participants n'est pas adapté.
- Certains participants sont peu ou pas concernés.
